Facility Manager – Rome

Facility Manager – Roma

Chi Siamo

Aruba S.p.A. fondata nel 1994, è il leader italiano nel settore cloud, data center e servizi digitali (hosting, e-mail, registrazione domini e PEC).

Come Gruppo ci impegniamo a contribuire alla trasformazione digitale del Paese, ponendoci quotidianamente l’obiettivo di essere al fianco di cittadini ed aziende supportandone l’attività con le migliori tecnologie.

Il nostro obiettivo è quello di offrire ai clienti il miglior servizio possibile, con qualità, onestà, disponibilità e trasparenza. Per raggiungerlo, puntiamo ad un grande lavoro di squadra, crediamo nella correttezza, nella collaborazione tra i team. Ci impegniamo a costruire e mantenere un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata.

Di cosa ti occuperai

In qualità di Facility Manager sarai il/la responsabile della gestione operativa e funzionale degli immobili, degli impianti e dei servizi accessori di tutto il sito, con l’obiettivo principale di garantirne la continuità di funzionamento, nel rispetto dei livelli prestazionali definiti, dei requisiti di sicurezza e ambiente ed in conformità ai modelli, alle procedure ed alle policy definiti sia a livello di reparto che aziendali. Sarai inserito/a all’interno del reparto Infrastrutture e coordinerai le persone che presidiano attività di monitoraggio, conduzione e manutenzione degli impianti del Sito.

Dovrai, inoltre, fornire supporto ad altri reparti aziendali tra cui: Progettazione, Energy Management, Service Management, Compliance e in generale tutti quelli che collaborano con il reparto Infrastrutture.

In particolare ti occuperai di

• Garantire che il Sistema Manutentivo di sito sia conforme agli standard aziendali nella sua interezza (programmazione ed esecuzione delle manutenzioni, gestione operativa, gestione delle comunicazioni, contratti di manutenzione, gestione scorte, sicurezza ed ambiente, utilizzo degli strumenti di gestione, processi e procedure, documentazione ecc.).
• Garantire un monitoraggio attento e puntuale di tutti gli impianti e del loro funzionamento, assicurando che le procedure per la gestione sia della conduzione ordinaria che del primo intervento siano sempre complete ed aggiornate e che il personale preposto alla loro esecuzione sia sempre adeguatamente preparato.
• Assicurare che il personale dei teams coordinati sia in linea con i criteri di reparto ed aziendali, partecipando ai processi di definizione e di selezione delle necessità, al monitoraggio ed alla valutazione delle performances, alla definizione dei percorsi di formazione e di crescita.
• Gestire i fornitori partecipando alla selezione degli stessi ed alla definizione dei contratti.
• Effettuare l’analisi dei costi ed individuazione dei margini di miglioramento anche in ottica di efficientamento energetico.
• Garantire che il team lavori in conformità agli standard definiti sia a livello di reparto che aziendale, proponendo eventuali spunti di miglioramento.
• Garantire la conformità del team e del suo operato a tutti i requisiti definiti sia a livello di reparto e di azienda che dalle norme tecniche e normative vigenti.

Sei il/la candidato/a ideale se hai

• Ottima conoscenza tecnica degli impianti (elettrici e di automazione, meccanici/di condizionamento, speciali, sia ad uso civile che industriale).
• Ottima conoscenza dei processi e dei modelli organizzativi e gestionali di monitoraggio, conduzione e manutenzione impianti e dei relativi software di gestione.
• Esperienza nella gestione di fornitori esterni e dei contratti.
• Esperienza operativa in ambito di conduzione e manutenzione impianti.
• Esperienza nella gestione di progetti complessi (per questioni tecniche, gestionali/ organizzative, di sicurezza).
• Ottima conoscenza della normativa tecnica di settore e di sicurezza vigente.
• Ottima conoscenza delle normative in ambito di sicurezza ed ambiente.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
• Ottime capacità analitiche ed organizzative.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
• Predisposizione a lavorare in ambiente dinamico ma strutturato.
• Ottime capacità di problem solving e nella gestione delle criticità.
• Ottime capacità di coordinamento, leadership e negoziazione.