Resource Specialist

Beyond.pl to pierwszy w Europie Środkowo-Wschodniej operator data center świadczący wysokowydajne, skalowalne usługi IT na potrzeby sztucznej inteligencji, przetwarzania w chmurze i obciążeń korporacyjnych. Dostarczamy usługi w oparciu o własne, zlokalizowane w UE, centra danych – nowoczesne, bezpieczne i energooszczędne Dostarczając wysokowydajne oraz zasilane energią odnawialną usługi kolokacji i mocy obliczeniowej, odważnie wspieramy wizjonerów jutra. Przekształcamy tradycyjne centra danych w Fabryki AI, aby pomagać w rozwoju innowacji – w sposób zrównoważony, bezpieczny, suwerenny i na dużą skalę.

Dostarczamy ekosystem usług i rozwiązań wspierający rozwój projektów AI. Nasza wielopoziomowa oferta składa się z: AIaaS na bazie NVIDIA AI Enterprise, GPUaaS, usług kolokacji GPU i usług zarządzanych.

Rodzaj pracy: stacjonarna, hybrydowa

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Resource Specialist, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie administracyjno-biurowe oraz pełniła rolę asystencką dla menedżerów IT zarządzających kilkoma zespołami.

Będziesz odpowiadać za koordynację spraw biurowych, obieg dokumentów, przygotowywanie faktur i współpracę z działem finansowym. Ważną częścią Twojej pracy będzie także planowanie i monitorowanie wykorzystania zasobów, raportowanie oraz współpraca z managerami projektów w zakresie organizacji pracy i rozwiązywania bieżących wyzwań. Dodatkowo zajmiesz się organizacją spotkań, kalendarzy i wyjazdów służbowych oraz współpracą z innymi działami firmy w sprawach administracyjnych.

Zadania

• obsługa spraw biurowych (korespondencja, dokumentacja, archiwizacja),
• koordynacja obiegu dokumentów,
• wsparcie administracyjne i organizacyjne menedżerów zespołów technicznych oraz kierowników projektów,
• planowanie i alokacja zasobów,
• monitorowanie obciążenia pracowników,
• usprawnianie procesów raportowania i zarządzania zasobami (automatyzacja, standaryzacja),
• aktualizacja i utrzymanie danych w systemach (np. timesheety),
• przygotowywanie i opracowywanie faktur oraz współpraca z działem finansowym/księgowością,
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych dotyczących obszaru IT.

Nasze oczekiwania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (office support, administracja, asystent/ka),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace, zwłaszcza MS Excel,
• swobodne poruszanie się w systemach informatycznych (np. systemy ERP, systemy ticketowe) oraz szybkie przyswajanie nowych narzędzi,
• umiejętność tworzenia analiz, raportów i zestawień na podstawie danych – w tym interpretacja wyników i formułowanie wniosków biznesowych,
• dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2),
• znajomość prawa pracy, szczególnie dot. czasu pracy,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z kadrą menedżerską,
• mile widziane doświadczenie w pracy w firmie IT lub środowisku projektowym.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie z sektora IT.
• Elastyczny czas pracy i możliwość pracy hybrydowej.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, system premiowy i nagrody uznaniowe.
• Pracowniczy Budżet Szkoleniowy – środki finansowe przeznaczane dla każdego pracownika na szkolenia, studia lub konferencje.
• Rozwój zawodowy – samodzielne projekty, współpraca z partnerami technologicznymi, realna ścieżka awansu.
• Lekcje języka angielskiego z native speakerem.
• Prywatna opieka medyczna LuxMed dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Ubezpieczenie na życie w całości finansowane przez pracodawcę.
• Pakiet socjalny – dostęp do platformy Medicover Benefits (w tym Karta Multisport) oraz „Wczasy pod gruszą”.
• Dbanie o dobrostan i zdrowie psychiczne – dostęp do platformy Mindgram.
• Programy motywacyjne i rozwojowe – polecenia pracownicze, Ambasador Plus, Idea BOX.
• Wolontariat pracowniczy – płatne dni na działania społeczne.
• Integracje i atmosfera – spotkania zespołowe, eventy firmowe.
• Praca w pierwszym w regionie CEE operatorem data center, który świadczy wysokowydajne, skalowalne usługi IT na potrzeby AI, chmury i obciążeń korporacyjnych.